Отдел комплектования и обработки документов (ОКиО)
Входит в структуру Межпоселенческой центральной библиотеки МУК «МЦБС».
Далеко не всем читателям известен труд этого отдела библиотеки, но зато очевиден результат. Это наши библиотечные фонды, с заботой о читателях скомплектованные, обработанные, учтенные - продукт работы отдела.
На 01.01.2023 г. универсальный совокупный фонд печатных и неопубликованных документов ЦБС составляет 231668 документов, их них книг – 154518 экземпляров, электронных изданий – 504.
С 2007 г. отдел ведет электронный каталог, включающий на 01.01.2023 года 75374 машиночитаемых библиографических записей.
С 2012 года отдел ведет корпоративный каталог
В 2015 г. начата оцифровка краеведческих изданий.
Отдел ведет серьезную работу: изучает потребности и интересы наших читателей, отбирает самое интересное и необходимое в мире книжной продукции в рамках финансового обеспечения, налаживает партнерские связи с книгоиздателями.
Отдел комплектует фонды не только книжными изданиями, но и периодическими - газетами и журналами 1 раз в полугодие. Каждое полученное библиотеками ЦБС издание, прежде чем прийти к читателю, проходит через заботливые руки библиотекарей этого отдела и приобретает библиотечную прописку: находит свое место не только на библиотечной полке, но и в каталогах. Все каталоги ЦБС – центральные и отдельных библиотек системы – формируются в отделе комплектования и являются главными поисковыми инструментами библиотек (система каталогов ЦБС).
Сотрудницы отдела – хранительницы библиотечных богатств, они организуют также работу по сохранности фондов.
В отделе работают 3 специалиста библиотечного дела:
Комарова Лидия Николаевна, заведующая отделом комплектования, обработки документов и организации каталогов с 2001 года.
Николаева Алевтина Вячеславовна, заведующая сектором по созданию электронного корпоративного каталога с 2011 года.
Колдырина Ольга Анатольевна, библиотекарь отдела комплектования с 2012 года.
Задачи отдела сегодня:
-
Поиск наиболее экономичных источников комплектования
-
Внедрение IT-технологий
-
Организация работ по сохранению документов, в том числе через перевод документов в электронный формат
-
Главной задачей отдела остается формирование библиотечных фондов с учетом запросов и потребностей пользователей
Отдел занимается комплектованием книг, электронных изданий, организацией подписки на периодические издания, обработкой поступающей литературы в автоматизированном режиме.
Сотрудники отдела создают регламентирующие документы по современным вопросам комплектования фондов и обработки литературы, сохранности библиотечных фондов, ведению каталогов, обучают специалистов ЦБС по направлениям работы отдела.
Отдел обслуживания
Демина Марина Владимировна, заведующая отделом обслуживания Межпоселенческой Центральной библиотеки.
Отдел обслуживания является структурным подразделением библиотеки. Свою работу отдел строит с учетом реальных потребностей читателей в условиях свободы чтения, свободного доступа к источникам информации.
В структуру отдела обслуживания МЦБ входят:
- абонемент;
- читальный зал;
- внестационарные формы обслуживания.
Книжный фонд отдела насчитывает – 45785 экземпляров документов. Ежегодно отдел посещают более 3500 пользователей; более 19500 посещений; более 69 000 экземпляров выдано книг, периодических и электронных изданий.
Задачи отдела:
1. Выполнение запросов читателей на литературу по всем отраслям знаний и информирование о фонде отдела.
2. Организация обслуживания пользователей и ее совершенствование.
3. Научно-обоснованное формирование и обеспечение сохранности универсального фонда отдела.
4. Оказание консультативной помощи библиотекам МУК «МЦБС» в обслуживании пользователей.
Основные направления деятельности:
- отдел обслуживания оказывает помощь пользователям в выборе литературы и поиске информации с использованием справочно-поискового аппарата отдела, содействует формированию у читателей новой информационной культуры;
- оказывает содействие образовательному процессу;
- осуществляет патриотическое воспитание и становление гражданского самосознания подрастающего поколения;
- ведет работу по организации досуга жителей поселка Тоншаево и Тоншаевского округа;
- организует оперативное и качественное выполнение запросов читателей путем выдачи литературы, предоставления широкого выбора книг и других материалов из единого фонда МУК «МЦБС» МЦБ;
- ведет алфавитный каталог, систематический каталог, систематическую картотеку статей и другие картотеки;
- создает комфортные условия для обслуживания читателей.
Бусыгина Юлия Николаевна, библиотекарь абонемента отдела обслуживания.
Комарова Елена Сергеевна,библиотекарь читального зала отдела обслуживания.
Методико – библиографический отдел
Клешнина Наталия Геннадьевна, заведующая методико-библиографическим отделом с 2006 года.
Методико—библиографический отдел – это творческий центр для всей Централизованной библиотечной системы. В фонде отдела имеются: литература по специальности, методические разработки, сценарии мероприятий, профессиональные периодические издания. Систематизирован опыт работы библиотек Тоншаевского округа Нижегородской области, ведется систематическая картотека методических материалов, выпускаются ежегодные сборники статей из местной периодики с 2006 года.
В сфере деятельности отдела - формирование корпоративной культуры ЦБС и современного имиджа библиотек, стиля делового общения и профессионального этикета, рекламная деятельность и связи с общественностью.
Функции отдела:
-
Организация семинаров, методических дней, профессиональной учебы:
-
Методическая и практическая помощь библиотекам - филиалам по всем направлениям деятельности;
-
Изучение, обобщение и распространение передового опыта библиотек района;
-
Внедрение инновационных форм работы в практику библиотек района.
Она ведет работу по проектированию и разработке стратегических и оперативных планов, осуществляет контроль их выполнения, определяет приоритетов библиотечной деятельности ЦБС. Оказывают консультативную и практическую помощь структурным подразделениям МУК «МЦБС», библиотекам других систем и ведомств, занимается разработкой документации регламентирующей деятельность библиотек МУК «МЦБС», положений и программ. Принимает активное участие в проведении массовых мероприятий, отчитывается перед населением и администрацией о работе МУК «МЦБС» с целью повышения престижа библиотечной профессии. Под ее руководством в ЦБС организована работа «Школы профессионального мастерства», в рамках которой проходят обучающие семинары, тренинги, мастер-классы ведущих специалистов МЦРБ.
Кривощекова Нелли Сергеевна, библиограф по краеведению методико-библиографического отдела.
Основным содержанием ее деятельности является информационно-библиографическое обеспечение работы библиотеки на основе собственного справочно-библиографического аппарата, корпоративных и внешних баз данных, краеведческая деятельность.
Основные направления работы:
- Выполнение библиографических запросов читателей;
- Поиск тематической информации;
- Поиск фактографических данных;
- Ведет виртуально- справочную службу и электронную доставку документов;
- Поиск информации о наличии конкретной печатной продукции в фондах библиотеки;
- Уточнение библиографических данных;
- Консультации по самостоятельному информационному поиску;
- Выпуск библиографических пособий малых форм: списков, буклетов, закладок
- Готовит к выпуску «Информационный бюллетень новых поступлений в «МУК «МЦБС»,
- Ведет краеведческий каталог (электронный и печатный);
- Ведет картотеки индивидуальной и групповой информации;
- Отвечает за краеведческую работу
Публичный Центр правовой информации (ПЦПИ)
